Strukturen, Modelle und Projekte der Kinder- und Jugendarbeit (z.B. zur Kooperation von Jugendhilfe und Schule) werden im jeweiligen Umfeld und nicht im luftleeren Raum platziert. Wenn sie wirksam sein sollen, müssen sie angepasst werden an die realen lokalen Bedingungen. Einerseits muss vor und während der Implementation von Strukturen, Modellen und Projekten eine sorgfältige Analyse ihrer Rahmenbedingungen vorgenommen werden (Situations- und Umfeldanalyse). Dieser Blick nach außen ist wichtig, weil die internen Prozesse natürlich ständig durch die externen Bedingungen und Vorgänge beeinflusst werden.